Дискусії щодо паперу і електронних аналогів ведуться в Україні вже доволі довго. І хоча в деяких випадках папір виправдовує себе, все більш актуальним і затребуваним стають електронні версії. Ми спробуємо розповісти вам про те, як за допомогою електронних версій документів і одного державного органу можна зекономити 15 мільйонів гривень на рік.
За даними порталу «Е-дата», генеральна прокуратура України (ГПУ) витрачає в місяць на закупку паперу більше мільйона гривень.
За даними порталу «Е-дата», генеральна прокуратура України (ГПУ) витрачає в місяць на закупку паперу більше мільйона гривень. Наразі кількість працівників Генпрокуратури складає близько 15 тисяч кадрів, прокурорів з них – 10500. Але така кількість не буде стабільною: у зв'язку з новим Законом України «Про прокуратуру», який вступить в дію з 1 січня 2018 року, чисельність прокурорів скоротиться на 500 посад. Тобто, вважаємо, що штатний розпис ГПУ складає 10 000 кадрів.
Для порівняння — видатки Київського бюджету на охорону здоров'я у 2017 році склали близько 7 млн грн. Тобто, Генпрокуратура в рік витрачає вдвіче більше, ніж Київ на охорону здоров'я/рік.
Для порівняння — видатки Київського бюджету на охорону здоров'я у 2017 році склали близько 7 млн грн. Тобто, Генпрокуратура в рік витрачає вдвіче більше, ніж Київ на охорону здоров'я/рік.
Витрати на папір ГПУ у порівнянні з бюджетом міста Києва на здоров'я, освіту, транспорт та кулуьтуру
Ми не знаємо потреб Генпрокуратури щодо паперу – скільки, коли і як вони його роздруковують. Але ми точно знаємо, що витрачати більше мільйона гривень на папір в наш час – це невиправдана розкіш.
На кожного прокурора ГПУ витрачається в рік близько 1500 грн на папір. Чи можна було б використати ці кошти з більшою ефективнсітю? Звісно, можна. Наприклад, перейшовши на електронний документообіг.
На кожного прокурора ГПУ витрачається в рік близько 1500 грн на папір. Чи можна було б використати ці кошти з більшою ефективнсітю? Звісно, можна. Наприклад, перейшовши на електронний документообіг.
На кожного прокурора ГПУ витрачається в рік близько 1500 грн на папір
Ще у 2015 році в Україні був прийнятий Закон Украни "Про електронний документообіг", який регулює діяльність у сфері е-документообігу. Згідно із Законом, електронний документ — документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа. Для ідентифікації автора електронного документа може використовуватися електронний підпис. Такі документи мають таку ж юридичну силу, як і паперові.
Для впровадження е-документообігу необхдне програмне забезпечення. І таке ПЗ було розроблено Адміністрацією Президента і роздане на вільне користування міністерствам і відомствам, серед них — Міністерство оборони України, яке показало дуже позитивні результати.
Так, Міноборони у 2017 році було закуплено паперу на 300 тисяч грн. Ще 900 тисяч було витрачено на підтримку програмного забезпечення. В результаті маємо суму в 1 500 000 на рік. Це майже в 10 разів менше, ніж витратила Генпрокуратура.
І хоча ця система має багато недоліків і відмовлятись від паперу повністю на сьогоднішній день не можна, але започаткувати таку ініціативу потрібно якомога скоріше. Ось, наприклад, якщо взяти витрати ГПУ (1500 грн/місяць на кожного прокурора) і на ці гроші закупити планшети (н-д, відчизняного виробника Impression ), то за рік можна було б повністю забезпечити увесь штат співробітників доступом до елетронних документів.
Грошей, які ГПУ витрачає на папір в рук вис тачило б для того, щоб забезпечити кожного прокурора планшетом
Економія при переході на електронний документообіг могла б скласти 14 млн грн на рік
При цьому, економія склала б 14 млн грн/рік. А якщо врахувати середній строк служби планшетів як 3-5 років, то щороку можна економити близько 1,5 тис. грн на кожного співробітника, що сумарно склало б 14 млн грн/рік (з урахуванням амортизації та поломок).
Тож, чи вартий документообіг українських бюджетників таких грошей і чи варто переходити на електронний - вирішувати вам.
Тож, чи вартий документообіг українських бюджетників таких грошей і чи варто переходити на електронний - вирішувати вам.
Якщо врахувати середній строк служби планшетів як 3-5 років, то щороку можна економити близько 1,5 тис. грн на кожного співробітника, що сумарно склало б 14 млн грн/рік
Проект створено кафедрою мультимедійних технологій та медіадизайну Інституту журналістики Київського національного університету імені Тараса Шевченка за підтримки порталу E-data.
© Олена Грозна, Данило Філоненко, Ольга Фомішина
© Олена Грозна
© Олена Грозна, Данило Філоненко, Ольга Фомішина
© Олена Грозна
